Zeilenumbrüche suchen und ersetzen

Manchmal hat man Excel-Tabellen, in denen lange Zeilen mehrere Begriffe enthalten, die aber im Idealfall durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt wären. Natürlich muss man dafür "Suchen und Ersetzen" verwenden, aber wie soll man den Zeilenumbruch im Ersetzen-Feld eingeben? Der Trick ist ganz simpel und ich möchte ihn im Folgenden an einem Beispiel kurz erläutern.

Wir haben diese Zeile und wollen die Bindestriche durch Zeilenumbrüche ersetzen:




Dieses Fenster wird über den Menüpunkt "Bearbeiten" -> "Ersetzen" geöffnet; bei Excel 2007 sieht der Weg ein wenig anders aus.



Klicken Sie auf "Start" (1), dann auf "Suchen und auswählen" (2) und anschließend auf "Ersetzen" (3).



In das Feld "Suchen nach" geben Sie das Trennzeichen ein, das ersetzt werden soll. In unserem Beispiel ist das der Bindestrich. Klicken Sie nun in das nächste Textfeld "Ersetzen durch". Hier drücken Sie die Tastenkombination STRG + J. Im Feld erscheint nichts, aber der Cursor verändert sich. Lassen Sie sich dadurch nicht verwirren.

Klicken Sie auf "Alle ersetzen" und die Bindestriche werden durch Zeilenumbrüche ersetzt. Im Folgenden sehen Sie das Ergebnis aus dem Beispiel:



Die Daten stehen zwar noch in einer Zeile, aber sie sind wesentlich übersichtlicher dargestellt.

Das war der erste Excel-Tipp, weitere werden folgen. Dieser sollte für alle Excel-Versionen funktionieren.